Prenons l'exemple de la partie calculée d'un bon de commande :

Prix H.T

2500,00 F

TVA

515,00 F

Prix TTC

 

 

Références de cellules.

Pour faire des calculs dans un tableau, il est nécessaire de localiser les cellules à l'aide de leur référence. Sous Word, les cellules de tableau sont référencées sous la forme A1, A2, B1, B2, etc., la lettre désignant une colonne et le chiffre, une ligne.

Ainsi dans notre tableau d'exemple, B1 est la référence de la cellule contenant 2500,00F et B2 est la référence de la cellule contenant 515,00F

Calcul du PRIX TTC.

- Positionnez vous dans la cellule ou vous souhaitez obtenir le résultat (cellule B3)

- Activez le Menu Tableau puis Formules.

- Dans la zone "Formule", effacez l'éventuel contenu indiqué s'il ne correspond pas au calcul désiré, puis tapez le signe = (toute formule commence par =) suivi de la formule :

= B1+B2 (c'est à dire 2500,00F + 515,00F).

- Dans la zone "Format", sélectionnez le format francs pour le résultat du calcul puis cliquez sur OK.

Nous aurions également pu calculer le montant de la TVA en tapant la formule :

=B1*20,6% (c'est à dire 2500,00F multiplié par 20,6 %)

Dans les formules de calcul, vous pouvez utiliser des opérateurs ou des fonctions. Dans les deux cas, il faudra indiquer les cellules concernées.

Opérateurs : + (addition) - (soustraction) * (multiplication) / (division) % (pourcentage).

Pour réaliser l'opération suivante

Tapez

Additionner les cellules C1, C2, C3

=C1+C2+C3

Multiplier le contenu de la cellule A2 par 2

=A2*2

Diviser le contenu de la cellule A1 par 5

=A1/5

Calculer 10% de la cellule A2

=A2*10%

 

Fonctions : SOMME , MOYENNE...

Pour les utiliser, tapez dans la zone "Formule" le nom de la fonction ou sélectionnez la dans la liste "Insérer une fonction" et indiquez entre parenthèses les cellules concernées.

Pour réaliser l'opération suivante

Tapez la formule

Somme du contenu des cellules A1 et A3

=SOMME(A1;A3)

Somme du contenu des cellules de A1 à A3

=SOMME(A1:A3)

Somme des cellules situées au dessus de la cellule résultat

=SOMME(AUDESSUS)

Somme des cellules situées à gauche de la cellule résultat

=SOMME(GAUCHE)

 

Recalcul automatique.

Si vous modifiez le contenu des cellules citées dans une formule, il est possible de mettre à jour automatiquement le résultat. Pour cela, il suffit de sélectionner la cellule qui contient la formule et d'activer la touche F9 du clavier.

Vous pouvez dans notre exemple, changer le montant H.T en remplaçant 2500,00F par 4200,00F. Sélectionnez ensuite toute la colonne B et appuyer sur la touche F9 : le montant T.T.C est mis à jour.