Numérisez votre signature

Numérisez votre signature

Si vous brassez beaucoup de courrier, une méthode qui peut vous simplifier la vie et qui remplacera utilement le parapheur consiste à numériser votre signature.

C'est non seulement possible, mais c'est encore simple.

Ne confondez toutefois pas ces deux types de signatures :

. Avec le mail, vous pouvez introduire automatiquement une signature dans vos messages, mais il ne s'agit nullement d'une signature numérisée. C'est simplement un court texte d'accompagnement fournissant généralement quelques informations utiles telles que l'adresse de votre site, votre numéro de téléphone ou de portable, etc.

. Cette fois, nous vous parlons réellement d'une signature numérisée, que vous allez insérer en tant qu'image dans un courrier rédigé sous Word, sous Word Pro ou sous un tout autre traitement de texte.

Préparez votre signature

La première opération consiste à préparer votre signature. Si vous la voulez fidèle, vous devez d'abord la déposer sur une feuille de papier.

Cela fait :

1. Numérisez-la avec un scanner quelconque, la définition étant réellement peu importante.

2. Enregistrez-la dans un format quelconque également, BMP ou mieux, GIF, pour que son fichier soit plus léger.

3. Importez-la dans un logiciel de dessin et retouchez-la si nécessaire.

4. Veillez surtout à bien la débarrasser d'un éventuel fond gris en sortie du scanner.

5. Si besoin est, mettez-la au bon format d'emblée, pour n'avoir plus ce souci par la suite.

6. Réenregistrez-la.

Si la fidélité vous importe peu ou si vous voulez innover, vous pourrez la dessiner dans un logiciel de dessin tel que Paint, à la condition d'être très habile.

Vous pourriez encore vous servir d'une tablette graphique, si vous en possédez une.

Insérez votre signature dans une lettre

La suite paraît évidente :

1. Ouvrez un traitement de texte quelconque. La seule condition : il doit accepter l'importation d'un fichier de dessin.

2. Rédigez votre texte.

3. Importez votre signature, de préférence en tant que fichier incorporé et non joint.

4. Remettez-le au format si besoin est.

Par exemple, sous Word, positionnez le point d'insertion, puis cliquez sur le menu Insertion, sur Image, sur A partir d'un fichier, puis sélectionnez votre fichier image.

Notez toutefois que, même si votre signature a bien été travaillée, elle risque d'apparaître un peu impersonnelle.