Retrouvez les fichiers utiles

Par défaut, Word liste, en bas de son menu Fichier, les noms des quatre derniers documents que vous avez utilisés. C'est utile, mais il se peut que ces fichiers ne vous intéressent guère.

Vous souhaiteriez plutôt afficher la liste des fichiers que vous utilisez le plus fréquemment, qu'ils soient ou non les plus récents. C'est possible, mais cela demande une petite manipulation supplémentaire qui en vaut la peine.

Ajoutez la commande Travail

La première opération consiste à ajouter au menu Fichier (ou à tout autre, d'ailleurs), la bonne commande, désignée par Travail. Voici la procédure à appliquer :

1. Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Personnaliser.

2. Cliquez sur l'onglet Commandes.

3. Faites défiler la liste Catégories et sélectionnez Menus prédéfinis.

4. Faites défiler la liste Commandes et sélectionnez Travail.

5. Avec la souris, tirez Travail sur le menu Fichier, lequel devrait obligeamment s'ouvrir.

6. Placez ensuite Travail au bon endroit dans ce fichier, par exemple tout en haut ou encore, au-dessus de la commande Quitter. Une autre méthode consiste à faire de cette commande Travail un menu supplémentaire à part entière ; pour cela, placez-la sur la barre de menus.

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Ajoutez et ouvrez des fichiers utiles

Maintenant, pour ajouter un fichier utile dans la nouvelle liste de travail :

1. Ouvrez ce fichier et veillez à ce qu'il soit déjà enregistré normalement. Il faut qu'il ait été baptisé.

2. Cliquez sur le menu Fichier, si c'est là que vous avez déposé la commande Travail, puis cliquez sur cette nouvelle commande.

3. Elle offre une ligne Ajouter au menu Travail. Cliquez dessus. Le nom du fichier est ajouté à la liste.

Pour ouvrir un fichier enregistré dans cette liste :

1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Travail. La liste des fichiers enregistrés apparaît.

2. Cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir.

Si vous avez créé un menu Travail spécial, la procédure est la même.

Supprimez les fichiers devenus inutiles

Pour supprimer un fichier de la liste :

1. Appuyez sur <Ctrl> <Alt> - (le signe moins).

2. Ouvrez la liste Travail et cliquez sur la ligne à supprimer.

Attention : certaines versions de Word, apparemment boguées, refusent cette opération. Si tel est le cas de la vôtre, il ne vous resterait plus qu'à supprimer Travail, puis à le reconstituer