Un Répertoire s'appelle un Dossier et est représenté par ces icônes
. Un Fichier s'appelle un Document et son nom est précédé
par des icônes différentes selon le type de programme associé.
(exemple d'icône pour un document Word 
).
Gestion des dossiers avec l'explorateur Windows 95
Vous sauvegardez actuellement tous vos fichiers de données dans le répertoire C:\PERSO.
Afin
de retrouver plus facilement vos fichiers, il est conseillé de les regrouper
par thèmes dans des dossiers et des sous dossiers dans C:\PERSO quelque
soit leur origine (Word, Excel.).
Vous pouvez effectuer cette organisation plus facilement à partir de
l'explorateur Windows 95.
Prenons l'exemple d'une activité Budget qui se subdiviserait en Budget
en cours et en Previsionnel 2000.
Rappelons que Windows 95 introduit
une nouvelle terminologie, plus proche de la logique d'un bureau :
Un Répertoire s'appelle un Dossier et est représenté par
ces icônes . Un Fichier s'appelle un Document et son nom est précédé
par des icônes différentes selon le type de programme associé.
(exemple d'icône pour un document Word ).
1/ Lancez l'explorateur Windows 95 :
à partir
de la barre d'outils Office situé sur le bureau.
Soit en cliquant
sur le bouton 
puis sur Programmes et sur Explorateur
Windows.
L'explorateur se présente en deux fenêtres : A gauche, les lecteurs et les dossiers et à droite le contenu de l'élément cliqué à gauche. Cliquer sur le signe + affiche les sous dossiers.
2/ Cliquez sur le dossier PERSO (1).
3/ Positionnez vous dans la fenêtre de droite sur un espace vide (2)puis cliquez sur le Menu Fichier puis sur Nouveau et sur Dossier (3).
4/ Tapez le nom du nouveau dossier : BUDGET dans la zone "Nouveau Dossier" (4) puis validez sur la touche Entrée .
5/ Pour créer un sous dossier Budget en cours dans le dossier Budget, cliquez sur le signe + devant Perso puis cliquez sur Budget ou effectuez un double clic sur Budget, puis répétez la procédure ci dessus.
Le dossier PERSO se présentera sous la forme arborescente suivante :
Les noms de fichiers et dossiers
Windows 95 permet de nommer les fichiers et les dossiers avec plus de 8 caractères
(jusqu'à 255 avec des espaces, mais sans les caractères suivants
: \ / : * ? " < > | et en évitant les accents). Mais attention,
seuls les programmes conçus pour Windows 95 pourront le gérer.
Ainsi vous pourrez enregistrer votre fichier Word sous le nom « lettre
de rappel.doc » par exemple. Il n'y a pas de changement au niveau des
extensions de fichiers.